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前辈的公派出国手续办理经验(非常,非常有用)

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发表于 2007-6-25 17:26:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

首先申明,这个是我转的,希望对大家有帮助!!!!

来美国一个多星期了,距离拿到国家留学基金的资格证书也有一年的时间了,等到我在国家留学基金委拿到去往洛杉矶的机票的那一瞬间,真有种欲哭无泪的感觉。我就这样要离开重庆了,离开实验室的兄弟姐妹了,在忙碌的准备将近一年的时间以后,我就要走了。从当初兴奋的心情到如今的依依不舍,那一刹那间万千种思绪齐齐涌上心头,难以言叙。在遥远的另外一个国度,我将在这里度过又一个一年的时间。不知道大家在拿到出国的通行证离开的时候是否会和我有一样的心情。
  重庆,等我回来...
  从申请出国到最后拿到机票之间有太多的手续要办,于是我凭着自己的记忆和一些还可以参考的东西写下来,希望对大家有所帮助。

申请出国篇
 首先就是提交申请了,今年据说重大自主审核,有大约100个名额。我们去年就没这么幸运了,是和全国竞争,总共7000个名额,重大拿到了7个。这一步很关键,主要的流程是在国家留学基金委网站上查询,http://www.csc.edu.cn/gb/首先你要在网上填写申请表,打印出来。现在重大由于自主评审申请资格了,具体怎样的操作我不太清楚,我只是提几点建议:
1填写专业的时候你要尽量选重点资助的专业,这样把握性更大一些。不过,我想可能大多数人都会这样吧

2 国外大学的邀请信 你可以通过你的老板和国外大学联系获得邀请信,也可以自行联系,可以通过平时看过的英文论文觉得有价值的,找到作者的EMAIL跟他联系。但是注意,通常自己联系国外的导师会很被动,他不一定会搭理你。所以要做好心理准备,多写几个。还有一点,我没试过是否可行。据他们说,今年重大的名额很多,只要拿到国外的OFFER的,都可以出去,于是这个到成了大问题了。大家都知道,国外老板找一个学生是不容易的,他需要付给学生生活费和学费,所以在国家留学基金委的网站上有很多国外的老板,尤其是在国外的中国老板经常发布一些消息,招国家公费的留学生,于是你可以跟他讲明情况,或者就直接说你拿到了公费留学资格,他不用出钱是很乐意给你OFFER的。同样,和其他老板联系,你也可以这么说。
另外就是,我建议不要去澳大利亚的学校,因为去澳大利亚办手续非常麻烦。需要学校人事处或主管部门发出的邀请信,学位公证,国内无犯罪记录公证,工作经历公证,体检证明、保险证明等等,相当繁琐。还是尽量去美国和欧洲的国家吧。

3你发表的论文是你能否获得留学资格最关键的东西。评审专家看的主要就是这个。当然有一样东西我觉得比论文更为重要。就是如果是你老板帮你联系的学校,他和那边又有合作协议,那么复印一份附上去吧,凭这个基本上就没什么问题了。
勤奋学习英语篇

回想起去年下半年在川外苦读英语的时光,真是充实。可以全然不顾实验室所有杂事,一心一意学英语。我们去年是强制性的要培训英语的。因为拿到了留学资格以后,需要TOFEL,GRE,PET5的成绩才可以办下一步的手续。我们大多数都没有成绩。于是国家基金委会专门组织英语培训和考试。那弄得是相当的紧张啊。因为过不了意味着你的留学资格就被取消了。想起我的培训费3K多,学校也不管我们。唉!今年重大似乎不要求这个了,只是随便找了几个老师组织了培训班。我建议大家还是好好学习以下口语和听力吧,无论以怎样的方式。这样你真正处在这里会感觉好过点。其实在川外学习那半年是很有收获的。可以考过以后又荒废了。我在这段时间把护照办好了,护照的办理是在黄泥塝公安局,我是在黄泥塝下车后直接打车去的。需要准备护照的照片哈。

办理手续,预约签证篇

将<国家留学基金资助出国留学资格证书>、DS2019表(也是由国外大学提供,非常重要的文件)、英语成绩证书、国外的邀请信传真给国家留学基金委,电话和传真号都可以在基金委网站上查到,最好先打个电话确认一下。基金委将会把同意派出函回传真给你。
在基金委拿到同意派出函后,电汇400人民币到留学服务中心,电话,地址,传真号在http://www.cscse.edu.cn/Portal0/default40.htm查到,将国家留学基金资助出国留学资格证书、同意派出函传真到教育部出国留学服务中心办理签证事宜,他在收到传真件和350元电汇凭证后将一个中英文的资助出国的公函寄给你。这个过程大概需要一个星期的时间。这个时候,你就可以可以把使馆签证时间预约了,那边不会帮你预约的。

预约签证需要准备的东西有:
      1、首先到中信银行(沙坪坝的中信银行在小龙坎国美旁边)买一张赴美签证预约电话卡,我建议买12分钟54块钱的那种,时间充裕些好,我打电话第一次没打通,就弄掉我将近3分钟啊。买到卡后根据卡上的电话号码拨打,并输入密码等等,电话中会有一些选择选项,其中有一项请选择“赴美旅行事务”。然后选择和客户代表通话,不要选错了,选错了就得重新来,怕时间被浪费啊。面谈需要提供你的护照号码、身份证号码、姓名、姓名拼写、电话、传真、邮箱等等信息,然后商订预约时间,最后得到一个预约信息码,一定保存好,最好身边有纸笔,随时记录。
最后是化800签证费,保留好单据,可以到国家留学服务中心领机票的时候可以报销的
     
2、网上填写156表,这个在美国驻中国使领馆网站上有,最好先在一边预填一次,然后打印下来,这个过程得多小心,一定要在预约时间之前弄好这个表。预约的时候要带上护照,156表、2019表、各种国家的资助证明等公函,有用的。
签证篇
  对于国家公费资助留学来说,签证不是大问题,我还没听说被据的。除非你很拽,就跟他说你不想回来了,哈哈。不过很多专业都是敏感专业,会被CHECK三个星期的,自己做好准备。而且签证馆一看你是留学,基本都是用英文来问你问题的,虽然他的中文也很好。所以准备一下英文是很有必要的。成都签证的人最近时段比较少,大部分是一些探亲的签证。各位去成都签证的同学不要紧张,我们这种签证一般没有直接被拒的。而且签证官问的问题也很一般话,没有什么刁难。无非就是问你为什么去美国?政府为什么资助你?你的计划等?签证需要准备的东西如下:

签证时必须的材料:
(1)有效的护照。该护照有效期必须比申请计划在美国停留的时间多至少6个月。
(2)邀请信
(3)DS-2019表

A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者,都必须向美校方申请DS2019表。校方将同时发给申请者邀请信。来我“中心”办理出国手续时,应携带DS2019表原件及邀请信。
B、对DS-2019表的要求:
a、国家公费人员(不包括单位公派及地方自筹资金公派项目)的DS-2019表中有关费用一栏,要有明确的资助数额,且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内,即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般高研半年的学者填注8000美元左右;进修一年的访问学者填16000美元左右(此数字仅供参考)。
b、申请者到我“中心”办理签证时,DS-2019表中的在美停留期限栏目,开始时间不要过期,该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期,必须重新申请DS-2019表,或办理延期信。
c、按国家规定,在对外联系申请DS-2019表时,要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。
(4)填妥的156、157、158申请表(可在使馆网站上下载,其中156需在线填写)。
(5)在中信实业银行交纳签证申请费 (800 元人民币) 的收据。
(6)缴纳sevis费收据。
(7)留学服务中心的资助证明和照会。
(8)照片:需1张彩色照片(尺寸为:2*2英寸正方形,请将照片用胶水粘贴在英文的DS-156申请表上,而不是用订书钉)。
2、建议准备以下材料:
(1)个人简历(打印件)-中、英文。
(2)出版物清单(打印件)。
(3)家庭照片若干张。
(4)户口本原件。
(5)房产证明。
(6)出国研修证明(有出国留学经历的可出具)。
(7)各类证书(如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等)。
(8)研究/学习计划:在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。

PS: 关于SEVIS费用的缴纳方法(top)
2004年9月1日起“学生和交流访问者信息系统”收费生效
美国国土安全部(DHS)最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起,每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。
“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)付费定为100美元。某些短期交流访问者将减少费用,仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过http://www.fmjfee.com/互联网网站在线获得。
目前,“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)费用可以通过以下方式办理:
1. 信用卡(VISA、MasterCard 以及美国运通卡)在互联网上支付http://www.fmjfee.com/ ,填写电子I-901表;
2. “西联国际汇款”快捷付费服务支付。国内各大邮局已开设此项业务,但只有开通“快捷单”服务方式(既蓝色汇款单)的,方能付费。可拨打西联汇款国内咨询电话:800-820-8668,021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)网站:http://www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_instr.htm/咨询;
3. 在美国货币可支付情况下,通过美国国内的金融机构进行支付。
具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“How is the SEVIS I-901 fee paid and the Form I-901 filed?”缴费三天后,SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费,应立刻打印电子收据,以便面谈时提供领事确认。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。
“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)I-901收费由美国国会授权,以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统,保证他们维持在美国的合法身份。欲知更多有关“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)收费的详细信息,请参阅“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)网站,地址是http://www.ice.gov/sevis/
“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)项目办公室联络电话:1-800-893-4829 或 1-785-330-1048 ;电子信箱:SEVIS.Source@dhs.gov
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 楼主| 发表于 2007-6-25 17:27:00 | 显示全部楼层
保证金担保篇
  申请下来留学资格以后,国家基金委会给你5份空白的公证书。办理公证,需要你找两个担保人,年龄有一定的限制。有稳定的工作和经济来源,具有代为清偿能力。也就是说国家公费资助你留学你不回来的话,你的担保人就得替你还国家的钱。
石桥铺的公证处在电大附近,另外两路口也有一个公证处在皇冠大扶梯旁边。
  保证金可以电汇也可以在你亲自去北京交。我选择的是亲自交,因为我最后会从北京走,还需要去领机票。
路线:
    基金委:中国教育电视台,地铁复兴门站出口处就是,如果你的出口处是百盛,那就在马路的正对面。(好象最近搬家了)
    教育部出国留学服务中心:北京语言大学办工楼三楼,在中国地址大学侧门对面,五道口附近,真是对不住,这个方位我不是很清楚了,大概就在海淀区北三环外。


预定机票篇

拿到签证后,你需要和国家留学服务中心联系机票事宜,也是需要在http://www.cscse.edu.cn/Portal0/default40.htm先注册填写申请表,然后一些文件传真给他,具体文件我记不清了,反正是你手上现成的又一遍一遍传真邮寄过的。复印好你签证页和护照页,写上你要去的国家名,学校名,最近的机场,出行时间等,那边定好了会通知你的

然后就是去北京拿机票,走人了!
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 楼主| 发表于 2007-6-25 17:27:00 | 显示全部楼层
飞往洛杉矶
 
我们的机票是11:15从北京起飞的,中国东方航空公司。因为从来没有飞行过这么长时间,所以还特地去买了保险,花了100块。原以为会直接飞往洛杉矶的,没想到先去上海浦东,从上海起飞。到上海以后,就是办转机手续,根本来不及喘口气就跟着机场人员到处跑,海关检查等等。上了飞机才发现里面已经坐满了。然后就是十几个小时的飞行,很累,但是睡不着。当地时间12:00到了洛杉矶。我们要再转机到密苏里州的圣路易斯,机票上的起飞时间是14:15,好担心,因为我们要取行李,然后托运等,而且到了陌生的城市了,问也不方便。飞机上填好I-20表,在美国出关的时候弄了半天,不知道那个officer到底在查我的什么资料,也问了我好久的问题。下了飞机耳朵都是蒙的,还好问的问题比较简单。拿了行李出来后遇到另一个关口,他问我是否带了food?我没听清楚,以为是form,心想这里还要检查什么form啊,就把一大堆documents拿给他选,他使劲摇头,我心虚。。。后来才弄明白

出关以后,就去找行李托运的地方,一头雾水,问吧。听力不好没关系,反正我能表达清楚,嘿嘿。美国这边的托运的地方好象不分什么航空公司的,你找到地方哪有空闲的直接办就是了。他给你的行李打上标签以后,也不是就办好了,你得拿行李到另外一个地方(就在旁边,可以看到好多人在等着办)检查,等排队到了以后,扔给工作人员就行了,不用管了。他/她可能会问你一些问题的,比如说是否带了数码相机笔记本等等的。照实说就可以了。当时我还很着急的,因为这时候距离登机只有半个小时了,我看他一个一个查得还挺认真的,我都不知道会不会飞机起飞了行李还没检查好啊?管它呢,反正我不懂也问不明白,就不管了。
然后自个去安检,在登机口等着上飞机了。

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